Les demandes de subvention sont aussi analysées chaque année. Les projets proposés peuvent être portés par une société locale, un groupe sportif ou musical et à titre individuel. Le ou les demandeur-euse-s doivent toutefois habiter ou œuvrer sur la commune d’Épalinges ou justifier d’un lien fort avec celle-ci et en faire la promotion.

Chaque demande envoyée doit être accompagnée de documents suivants:

• Le formulaire ad hoc dûment rempli avec mention du montant sollicité (max. CHF 5000.–)
• Un descriptif détaillé du projet
• Le budget détaillé
• Le plan de financement avec la liste des autres institutions et montants sollicités
• Un bulletin de versement libellé au nom de l’organisation ou de l’organisateur
• Règlement sur l’attribution d’une subvention par le Fonds pour la promotion culturelle